A menudo hay discrepancias en el flujo de datos de Recursos Humanos que oneFOCUS recibe de THD para los asociados despedidos y en excedencia.  Esto significa que los informes no son precisos, puesto que algunos asociados ya no están en THD o no están disponibles para realizar el módulo por un motivo válido.

¿Qué puedo hacer al respecto?

La gerencia (y los capitanes de oneFOCUS de Rental) puede excluir a los asociados que no están disponibles para realizar el módulo de oneFOCUS en cualquier mes dado en la página Exenciones de módulos para asegurar que los informes sean correctos. Si el problema es que al usuario se le ha asignado erróneamente a su local, por favor presente un ticket de apoyo.

Cómo utilizar las exoneraciones del módulo 

La página Exenciones de módulos se puede accesar haciendo clic en Participantes en el menú. Se indicará qué asociados están ausentes bajo una licencia oficial reconocida por Recursos Humanos o ya han terminado el módulo. En otros casos, se debe hacer clic en la casilla de verificación para marcarlos como exentos de un módulo. Los recién contratados no aparecerán en la lista.

¿Qué es un motivo válido?

Esto se utilizará cuando se sabe que un asociado ya no está en THD, está de licencia, o tiene una discapacidad a corto plazo.

Cuándo no utilizarlas

A los asociados no se les debe excluir por motivos como: se olvidaron, tomaron vacaciones ese mes, etc. Se debe alentar a los asociados a realizar el módulo de oneFOCUS todos los meses, a menos que no lo puedan hacer por un motivo válido.

Notas importantes sobre las exclusiones

• Exonerar a un usuario lo retira de la participación obligatoria que se espera de él o ella solo en el mes dado. Se necesitaría efectuar el mismo proceso para retirar al asociado de la lista de no participantes en los meses futuros.
• La opción de exclusión es limitada. Se puede retirar al usuario de la lista de los participantes en oneFOCUS del mes actual.
• La alta gerencia registrará y supervisará todas las exenciones y estas incluirán los detalles de los usuarios a quienes les correspondieron las exenciones.